Planung im Unternehmen
Die Planung verschiedenster Prozesse und Bereiche stellt das Unternehmen immer wieder vor Herausforderungen und ist gleichzeitig ein wesentlicher Bestandteil des betrieblichen Erfolges. Ohne eine solide und fundierte Planung kann der wirtschaftliche Erfolg eines Unternehmens gefährdet werden. Daher ist es von großer Wichtigkeit, ein besonders Maß an Sorgfalt sowie großes Augenmerk auf die richtige Erstellung und systematische Umsetzung der betrieblichen Planung zu legen.
Bei der Unternehmensplanung kommt es darauf an, ein realistisches Bild von dem Unternehmen und seinem Umfeld zu erhalten. Dabei spielen realistische Ziele, Vorgaben, ein realistisches Bild von der Situation am Markt und eine entsprechend hohe Motivation bei der Umsetzung der gesteckten Ziele eine wesentliche und entscheidende Rolle für den langfristigen und stabilen Erfolg des Unternehmens. Hierfür liefert eine kompetente Existenzgründungsberatung essentielle Grundlagen. Bereits im Beratungsgespräch sollten wichtige Informationen und Details über das neue künftige Unternehmen herausgearbeitet werden, um einen langfristigen und stabilen Erfolg zu gewährleisten.
Eine Variante, diese Ziele und Vorgaben zu erreichen, ist ein ständiger Plan – Ist – Vergleich. Dafür spielen einige Instrumente wie Plan-Gewinn – und Verlustrechnung, Plan-Bilanz, Finanz – und Liquiditätsplanung sowie die kurzfristige Erfolgsrechnung eine nicht unwesentliche Rolle. Diese Informationen werden von einer soliden Buchführung sowie einer aussagefähigen Kosten - und Leistungsrechnung im Unternehmen bereitgestellt.
Die Inhalte der Unternehmensplanung sind abhängig von der jeweiligen wirtschaftlichen Lage des Unternehmens, Branche, Alter und anderen Bedingungen. Daraus resultieren z.B. folgende Planungsmöglichkeiten.
- Absatzplanung
- Produktionsplanung
- Materialbedarfsplanung
- Personalplanung
- Beschaffungsplanung
- Finanzplanung
- Gemeinkostenplanung/Kostenplanung
- Liquiditätsplanung
- Kapitalbedarfsplanung
- Investitionsplanung
- Ertragsplanung
Die Planung eines Unternehmens ist insofern wichtig für alle weiteren unternehmerischen Entscheidungen, da hierbei grundlegende Informationen über das Unternehmen, sein Umfeld und anderer wichtiger Faktoren gesammelt wird.
Dabei kann keine Planung für sich allein betrachtet werden, sondern immer nur im Zusammenhang mit der jeweils anderen Planung. Jede Planungsmöglichkeit greift unmittelbar in die andere. Eine Personalplanung ist eng mit der Kostenplanung verbunden, eine Absatzplanung wiederum eng mit der Ertragsplanung, eine Finanzplanung eng mit der Liquiditätsplanung usw.
Warum planen wir eigentlich im Unternehmen?
Der wirtschaftliche Erfolg eines Unternehmens basiert auf vielen kleinen Aspekten, die nur im Zusammenhang betrachtet werden können. Indem jeder dieser Aspekte detailliert geplant wird, hat der Unternehmer eine weitaus bessere Chance, seine wirtschaftlichen Ziele schneller und effizienter zu erreichen. Je mehr Planinformationen über die einzelnen Bereiche des Unternehmens vorliegen, um so genauer kann der Erfolg des Unternehmens zeitlich bestimmt werden. Des Weiteren benötigt der Unternehmer ein konkretes Ziel für den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens. Ohne Planung würde das Unternehmen ziellos umherirren und sein wirtschaftlicher Erfolg wäre mehr als fragwürdig. Daher kommt der Planung im Unternehmen ein großer Stellenwert zu und sie erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt.
Durch die einzelnen Planungsarten ist der Unternehmen in der Lage, viele notwendige Informationen aus allen Bereichen des unternehmerischen Alltags zu sammeln und zu verarbeiten. Der Unternehmer erhält so ein realistisches Bild von seinem Unternehmen und ist in der Lage, den wirtschaftlichen Erfolg seines Unternehmens zu kalkulieren. Dadurch kann er sein Ziel schneller erreichen.
Allerdings sollte die Planung eines Prozesses oder Bereiches im Unternehmen so realitätsnah wie möglich sein. Als Grundlage sollten dabei Erfahrungswerte dienen, aber auch die Zahlen vergangener Zeiträume können zur Planung eines Prozesses oder Bereiches herangezogen werden. Hier kommt wieder die Buchhaltung zum Tragen, denn sie liefert die Zahlen für eine derartige Planung.
Die Planung im Unternehmen hat auch die Aufgabe, der Unternehmensführung die Möglichkeit zu geben, in regelmäßigen zeitlichen Abständen die Umsetzung der geplanten Prozesse und Zielvorgaben zu kontrollieren und somit zu prüfen, ob und in wie weit die gesteckten betrieblichen Ziele eingehalten und erfüllt werden. Bei Abweichungen zu den festgelegten Zielen hat der Unternehmer so die Möglichkeit, aktiv in den jeweiligen Prozess einzugreifen, um den so den gewünschten Erfolg seiner Planung doch noch zu erhalten. Der Unternehmer hat gewissermaßen die Möglichkeit, rechtzeitig das „Ruder herum zu reißen“. So kann der Unternehmer in den meisten Fällen rechtzeitig verhindern, dass die Realität von der Planung stark abweicht.
Die Kontrolle der Einhaltung der geplanten Zielvorgaben im Unternehmen kann unter Zuhilfenahme verschiedener Hilfsmittel durchgeführt werden. Grundlage dafür ist die Buchführung im Unternehmen. Sie liefert die Zahlen für das Berichtswesen, mit dessen Hilfe die Einhaltung der Planwerte überprüft wird. Ohne eine solide und gut aufgebaute Buchführung im Unternehmen hat der Unternehmer kaum eine Chance, die Einhaltung seiner betrieblichen Planung zu kontrollieren. Aber auch Instrumente wie die Kosten – und Leistungsrechnung sowie das Controlling sind äußerst hilfreich bei der erfolgreichen und kontinuierlichen Umsetzung der geplanten Zielvorgaben und tragen somit zur Verbesserung der wirtschaftlichen Situation im Unternehmen in entscheidendem Maße bei. Die Kosten – und Leistungsrechnung liefert dem Unternehmer entscheidende und aussagekräftige Kennziffern, mit deren Hilfe es dem Unternehmer ermöglicht wird, die kontinuierliche Einhaltung seiner betrieblichen Planung jederzeit überprüfen zu können.
Ohne diese Möglichkeit der ständigen Überprüfung der Einhaltung der Planung und Zielvorgaben im Unternehmen gerät die Planung mit ihren Vorgaben sehr schnell außer Kontrolle und der wirtschaftliche Erfolg des Unternehmens wäre über kurz oder lang gefährdet. Daher ist der ständigen Kontrolle der Einhaltung der Planwerte und Zielvorgaben ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortung zu widmen. Von ihr hängt in großem und entscheidendem Maße der wirtschaftliche Erfolg des Unternehmens ab. Sobald diese Kontrolle nicht mehr in dem dafür notwendigen Umfang ausgeführt wird, gerät das Unternehmen sehr schnell ins Wanken. Das wiederum kann schwerwiegende unternehmerische Konsequenzen nach sich ziehen. Im Schlimmsten Fall, bei grober Vernachlässigung der Kontrolle der gesteckten Planung und Zielvorgaben, können sich diese Planwerte ins Gegenteil umkehren und somit den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens stark gefährden.
Auch bei der Erstellung und Umsetzung Ihrer betrieblichen Planungen und Zielvorgaben können wir Ihnen helfen. Wir erstellen in persönlicher Absprache mit Ihnen nach Ihren individuellen betrieblichen Erfordernissen, Gegebenheiten und Zielen Ihre Planvorgaben und sorgen unter Anwendung verschiedenster Hilfsmittel und Instrumente wie der Kosten – und Leistungsrechnung mit ihren betrieblichen Kennziffern für die strikte und systematische Einhaltung Ihrer Planung und die kontinuierliche Erreichung Ihrer Planvorgaben und Ziele. Die Erreichung von selbstgesteckten Planvorgeben und Zielen im Unternehmen ist ein Prozess, welcher kontinuierlich überwacht werden muss, um ihn nicht zu gefährden. Dabei können wir Ihnen mit unserer Erfahrung helfen.
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